Progettista, gestore (09/2003)
I cespiti genericamente vengono gestiti con l'aiuto di fogli elettronici. Per il settore IT è richiesta una gestione più complessa, in grado di censire e controllare l'evolversi dell’asset informatico aziendale, tenendo sotto controllo i cespiti relativi.
Viene creato un database Ms Access iniziale identificando ogni cespite con un’etichetta. Negli anni successivi vengono introdotti ulteriori identificatori quali la postazione, l’utente, la locazione ed il settore. Di seguito viene aggiunta la cronistoria degli acquisti ed il censimento del software con licenza.
Nel 2008 viene introdotta la funzione di istantanea (“snapshot”) che, per mezzo di “queries” lanciate da una macro, raccolgono i dati di ciascuna postazione ad una certa data, consentendo di tracciare la storia del parco macchine IT.
La cadenza del censimento e' semestrale.
