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Contratti fornitori

Analista, sviluppatore, tester (04/2008)

Il cliente ha richiesto una piattaforma per la gestione dei contratti fornitori, in formato elettronico, dove è possibile creare e gestire un’anagrafica degli stessi, completa di gestione delle scadenze di contratto e di recesso, nonché di “report”.

E’ stato creato un database Ms Access che, mediante maschere utente, permette di gestire l'inserimento e modifica dei contratti, con associazione codici fornitori estratti dal gestionale contabile ogni giorno. L’operatore può lanciare stampe per diverse situazioni, gestire anche fornitori non codificati e riceve periodicamente un avviso per posta elettronica all’avvicinarsi di scadenze di recesso e di contratto. Salva ad ogni chiusura un “file” di testo sul server dell’Erp.

Interessante l'interazione di Ms Access con le macro e le azioni sugli eventi (VB5).
Sul server dell’Erp, un Linux (Red Hat), con i comandi “grep”, “cat”, “if”, “crontab” e “mail” vengono elaborate le scadenze e spediti gli avvisi.

Contratto d'agenzia

Referente interno (1997)

Come contabile amministrativo, già incaricato della gestione delle provvigioni della rete di vendita, ho l'incarico di studiare e redigere un nuovo contratto di agenzia, con la stretta e diretta collaborazione di un avvocato del settore, riportando alla direzione stessa per le decisioni finali.

La stesura del contratto prevede la nuova definizione del ruolo dell'agenzia, dei nuovi limiti e
responsabilità dell'agenzia nei confronti di clienti e nei confronti della committente stessa, per la quale l'agenzia deve rimettersi per alcune situazioni particolari.

La conduzione del progetto, molto impegnativa e spesso di non facile gestione, ha apportato
una buona conoscenza in materia di contrattualistica d'agenzia e nello studio della forma scritta legale circa le responsabilità dei contraenti.

Controllo tariffe spedizionieri

Analista, sviluppatore, tester (01/2009)

Per sopperire alla mancanza di controllo fatture dello spedizioniere principale, è stato utilizzato per diverso tempo uno “script” PL/SQL su database Oracle che estraeva tutte le spedizioni di tutti i vettori, per periodo richiesto, e salvava i dati su file di testo (TXT).

Di seguito viene impostata una macro su un foglio di Excel in grado di elaborare la base dati su testo, estrae i dati del fornitore principale, calcola la gamma dei pesi del trasporto ed associa il relativo costo dal listino dello spedizioniere opportunamente inserito.

Interessante la costruzione della macro perché con una variante è in grado di elaborare i dati degli altri trasportatori, calcolando la gamma pesi ed associando i costi relativi con i prezzi di listino del fornitore principale, ottenendo così una vera e propria comparazione.
Se si duplica il “file” e si modifica il codice del vettore principale ed il listino, si rende utile anche per gli altri trasportatori.

Conversione scripts PL/SQL in MS Access

Analista, sviluppatore (09/2010)

E’ in corso il cambiamento della versione del gestionale del cliente e si rende necessario esaminare gli scripts creati per la piattaforma esistente e vagliare quali valga la pena convertire inizialmente in MS Access per evitare la mancanza di alcuni “reports” importanti.

Dopo l’analisi ed uno ad uno, gli scripts sono precisamente incollati come “queries” in ambito Access e testati nel funzionamento sull’attuale piattaforma con il metodo di accesso dati ODBC.

Successivamente vengono analizzate le tabelle della nuova piattaforma, già predisposta per lo stesso tipo di accesso.

Il test iniziale si svolge principalmente nel lanciare le “queries” originarie in modo “debug” e successivamente modificare i campi delle tabelle con i rispettivi per ottenere esattamente lo stesso risultato.

L’ultima fase consiste nell’impostare la maschera grafica di accesso per l’utente.

Creazione interfacce gestionali

Analista, Sviluppatore, tester (01/2011)

A seguito cambiamento di versione del gestionale aziendale (Erp), si rende necessario creare delle apposite interfacce grafiche per accedere ad interrogazione dati in campo commerciale e logistico.

La risorsa per ottenere questo intento è spiegata dalla stessa software house del gestionale, quindi si ricevono dei rudimenti per cimentarsi e dopo alcune prove vengono creati i primi lavori, totalmente funzionanti per gli utenti abilitati.

In generale la tipologia delle interfacce riguardano la visualizzazione di dati raggruppati oppure il lancio d’elaborazione di script interni che permettono di estrarre dati da convertire successivamente o trasferire secondo necessità.

Il sistema su cui è stato svolto il lavoro è Oracle 11. La risorsa software utilizzata è stata Pl/Sql Developer. I test iniziali erano stati svolti collegando un database Access con driver ODBC.

Estrazione dati

Analista, gestore (1997)

L'estrazione dei dati ha un duplice aspetto, l'uno legato al mio incarico di gestione del magazzino contabile e l'altro per interesse della parte commerciale aziendale.

Il compito è di estrarre dati dall'Erp di Zucchetti Informatica, su AS/400, e, dal formato testo originario, convertirlo nei formati richiesti (editor di testo o “reports” stampabili).

Per il lavoro ho utilizzato un software recente che permette proprio all'AS/400 di comunicare con le piattaforme esterni, tramite un’interfaccia di estrazione dati e, se richiesto, anche di importazione.

Estrazione dati e gestione provvigioni

Sviluppatore, tester, gestore (1998)

I “reports” del gestionale contabile, riguardo le provvigioni, sono insufficienti e la gestione poco flessibile anche dal punto di vista fiscale.
In qualità di contabile amministrativo ho proposto e creato un sistema elaborativo con macro di Ms Excel che prevede l'importazione dei dati, la successiva organizzazione e strutturazione, con controllo formale, la suddivisione provvigionale globale, la creazione di fogli riepilogativi globali e per agenzia, con calcoli di Firr, Enasarco e ritenute.

Il sistema conclude la sua gestione, previo controllo sommario dell'elaborazione e del risultato, con la stampa fattura del mese per agenzia, la stampa dei “reports” amministrativi e fiscali utili alla successiva registrazione contabile ed alla gestione dei versamenti delle ritenute d'acconto.

Estrazione, importazione, conversione dati

Sviluppatore, tester, gestore (1999)

Il gestionale esistente non permette di incrociare grandi informazioni e la direzione commerciale necessita velocemente di continui dati periodici.

Sfruttando la possibilità di estrarre dati su TXT dato dal gestionale contabile, su piattaforma Unix, viene proposta una piattaforma di elaborazione degli stessi dati su database Ms Access. L'elaborazione prevede l'importazione, il controllo formale, la suddivisione logica dei dati secondo parametri, la creazione dei “reports” richiesti con salvataggio automatico su Ms Excel.

Le funzionalità migliori create sono:

  • l'esportazione automatica dei dati, suddivisi per personale commerciale ed amministrativo, poi convertiti in fogli Excel, con dati ordinati, per aggiornare le tabelle pivot esistenti;
  • la distribuzione automatica delle informazioni dirette alla rete di vendita (agenzie), con invio di una e-mail con foglio Excel allegato, interamente gestito da macro Access.

Gestionale BUFFETTI

Gestore, manutentore (1991)

Avvalersi di un gestionale completo per la gestione della contabilità ordinaria significa controllare maggiormente le risultanze contabili e gestire meglio il rapporto con il commercialista.

Il gestionale da scegliere deve far fronte alle reali necessità aziendali (postazione singola, unico contabile interno, economia) per cui si è scelto un pacchetto Buffetti a singola licenza.

Il gestionale è piuttosto semplice da utilizzare, ma complesso da gestire, soprattutto in fase di
aggiornamento e di “backup”.

Gestione borderò

Progettista, analista, formatore (06/2008)

Il gestionale aziendale, un ERP basato su database ORACLE versione 11g, non gestisce specifiche note per lo spedizioniere, né documenti riepilogativi di spedizione (borderò), né la stampa di codici a barra.

Il progetto, sviluppato in JAVA su db SYBASE, fornisce interfaccia multiutente per gestione codici a barra, informazioni aggiuntive, borderò, ftp e flussi in TXT.

E’ stata svolta un'ottima e completa analisi sui processi logistici, a cui è seguito un buon coordinamento e gestione di analisti e sviluppatori esterni.
Buona anche la conduzione dei test prima della messa in produzione e discreta la formazione agli operatori. La manutenzione è ancora attiva.